La denuncia debe ser efectuada de forma responsable y entenderse como una contribución en el cumplimiento de la legislación vigente y para mantener un alto estándar ético en la Empresa.

Quien la utilice con este objeto no estará en ningún caso expuesto a represalias, ni consecuencias negativas. Bajo ningún punto de vista la Línea Ética debe ser usada con otros fines.

Todas las denuncias que se reciben por estos canales son analizadas de acuerdo con el Procedimiento de gestión de asuntos éticos, y de acuerdo con los principios y valores de nuestro Código de Ética, esto le garantiza a los denunciantes que su denuncia será analizada objetivamente por un equipo independiente. Siempre en HMV Ingenieros:

• Su identidad será confidencial.
• No se admitirán represalias.
• Obtendrá una respuesta sobre la gestión de su denuncia.

Es muy importante que utilice estos canales con integridad y respeto por las personas, por esto lo invitamos a tener en cuenta las siguientes recomendaciones al momento de formular una denuncia:

• Para que la situación que va a denunciar pueda ser atendida objetiva y eficientemente por el equipo de análisis, debe enumerar los hechos describiendo qué ocurrió, cómo, cuándo, dónde, quién y adjuntando los soportes en caso de tenerlos.
• No debe utilizar los canales de denuncias para informar sobre quejas o sugerencias a los procesos, para este fin HMV Ingenieros cuenta con una herramienta de quejas y sugerencias en el Sistema Integrado de Gestión (SIG).
• Debe abstenerme de denunciar rumores, chismes y demás conductas que no se puedan probar con hechos y datos.
• Sus denuncias serán recibidas por un Comité, por lo que serán tratadas bajo estrictos parámetros de reserva, confidencialidad y cero tolerancias ante represalias.